Ezt csinálnám másképp a következő cégalapításnál

Tavaly nyáron adtam fel a küzdelmet a délutáni napsütéssel. A dolgozószobám ablaka nyugatra néz, és háromtól ötig gyakorlatilag használhatatlan volt a monitor. Előtte évekig egy vékony sötétítővel próbálkoztam, amit vagy behúztam, és akkor lámpát kellett kapcsolni, vagy elhúztam, és akkor nem láttam a képernyőt.

Amikor végre nekiálltam rendesen megoldani, a mérésnél derült ki, hogy nyolc éve rosszul csináltam. Az ablak fölött nem volt hely a rögzítésnek, a bal oldali sarok pedig fél centivel ferde, amit szabad szemmel nem is látni. A lamellák szélessége is számít: a keskenyebb sáv finomabban engedi be a fényt, a szélesebb viszont jobban takar. Ez az a részlet, amit előre senki nem mond el, csak akkor jössz rá, amikor már ott áll a szerelő az ablaknál.

Azóta úgy vagyok vele, hogy a mérés az igazi munka, a felszerelés csak a következménye. Ez a nyolc év sokkal többe került, mint amennyibe a rendes megoldás került volna elsőre.

Ugyanez a felismerés ért utol néhány hónapja egy teljesen más ügyben is.

Tíz éve minden lépést fordítva kezdtem

Az első cégemet tíz éve alapítottam, és utólag nézve nem volt olyan pont, amit ne lehetett volna okosabban csinálni. Amikor idén a második vállalkozásomat kezdtem el összerakni, ezért ültem le előbb olvasni, és így akadtam rá a grossoffice.hu oldalára.

Az első nekifutásnál a székhelynek a lakcímemet adtam meg, mert az volt kéznél, és nem gondoltam bele, hogy a hivatalos küldemények délelőtt érkeznek, amikor senki nincs otthon. Két határidős levélről csak hetekkel később szereztem tudomást. Az iratokat egy dobozban tartottam a szekrény tetején, és amikor kellett valami, fél délutánt kerestem. Az oldalukon találtam meg azt a listát, amiben végre nem az szerepelt, mit kell csinálni, hanem az, hogy mit szoktak elrontani. A cégalapítás TOP 10+1 hiba pontjaiból négyet magamon ismertem fel, és ez elég kellemetlen olvasmány volt egy szerda estére.

Ugyanaz a jelenség, mint az ablakomnál. Amíg az ember nem méri meg rendesen, addig meg van győződve róla, hogy nagyjából tudja a méreteket. Aztán jön a szerelő a szalaggal, és kiderül, hogy a fél centis eltérés miatt a lamellák súrolják a keretet. A cégeknél a fél centi az, hogy melyik cím kerül a cégjegyzékbe, és ki veszi át ott a küldeményeket. Egyik esetben sem a kivitelezés a nehéz rész, hanem az, hogy elsőre a valóságot írjuk fel, ne azt, amit gondolunk róla.

Ami ma egyetlen délelőtt alatt megvan

A második nekifutásnál a székhellyel kezdtem, nem azzal fejeztem be. A Cégalapítás TOP 10+1 hiba – székhelyszolgáltatás 2.190 Ft /hó-tól oldalról tájékozódtam arról is, mit tartalmaz a szolgáltatás az üzleti címen kívül. A beérkező leveleket beszkennelik, és az értesítés e-mailben jön, ez pedig az alapcsomag része, nem külön kérhető extra. Nekem ez volt a döntő pont, mert a hivatalos küldemény tartalmát így aznap látom, nem két hét múlva.

A papír alapú küldeményeket a hónap végén postázzák egyben, ami sokkal kényelmesebb, mint ahogy régen csináltam, amikor esetlegesen érkezett minden. Külön értékeltem, hogy nem kell bejárnom az irodájukba, tehát nem egy plusz heti feladatot vettem a nyakamba. A Gross Office Kft. leírásában ezt kifejezetten ki is emelik, és nálam ez volt az a mondat, ami után nem kerestem tovább. Az első cégemnél ugyanis pont az vitte el a legtöbb időmet, hogy minden apróságért személyesen kellett elmennem valahova, és ezekre a délelőttökre ma már sajnálom az órákat.

Ami tíz éve három hónapig húzódott és a végén rosszul lett megoldva, az most egyetlen délelőtt alatt megvolt. Nem azért, mert gyorsabb lettem, hanem azért, mert a rossz sorrendet nem ismételtem meg. A cégalapítás ugyanaz a történet, mint az ablakom: ha az elején jól mérsz, a többi már csak kivitelezés.

A dolgozószobában azóta délután is dolgozni tudok, mert a lamellák pont annyi fényt engednek be, amennyit kell. A papírjaim pedig ugyanígy a helyükön vannak, és ehhez a grossoffice.hu listája adta a lökést, ami a saját régi hibáimat mutatta meg egyesével.